cookie et données personnelles
La présente politique de confidentialité définit et vous informe de la manière dont WEFA-AGENGY utilise et protège les informations que vous nous transmettez, le cas échéant, lorsque vous utilisez le présent site accessible à partir de l’URL suivante : www.wefa-agency.com (ci-après le « Site »).
Veuillez noter que cette politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée ou complétée à tout moment par WEFA-AGENGY, notamment en vue de se conformer à toute évolution législative, réglementaire, jurisprudentielle ou technologique. Dans un tel cas, la date de sa mise à jour sera clairement identifiée en tête de la présente politique. Ces modifications engagent l’Utilisateur dès leur mise en ligne. Il convient par conséquent que l’Utilisateur consulte régulièrement la présente politique de confidentialité et d’utilisation des cookies afin de prendre connaissance de ses éventuelles modifications.
I. DONNEES PERSONNELLES
1. IDENTITE DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT
Responsable du traitement :
WEFA-AGENCY
12, Rue Jean Mermoz
94800 Villejuif
Tél. : 06 43 80 13 88
Email : contact@wefa-agency.com
Email dédié RGPD : rgpd@wefa-agency.com
2. DONNÉES COLLECTÉES ET FINALITÉS DU TRAITEMENT
D’une manière générale, il vous est possible de visiter le site www.wefa-agency.com sans communiquer aucune information personnelle vous concernant. Vous n’êtes en aucune manière obligé de transmettre ces informations à WEFA-AGENCY.
Néanmoins, certains services peuvent nécessiter la collecte de vos données personnelles : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, entreprise et fonction (ci-après vos « Données Personnelles »).
Tableau des traitements
| Finalité | Base légale | Données collectées | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Envoi de la newsletter | Consentement (Art. 6.1.a RGPD) | Nom, prénom, email | 3 ans à compter du dernier contact ou jusqu’au retrait du consentement |
| Gestion des demandes de contact | Intérêt légitime (Art. 6.1.f RGPD) | Nom, prénom, email, téléphone, message | 3 ans à compter de la dernière interaction |
| Gestion de votre compte client | Exécution d’un contrat (Art. 6.1.b RGPD) | Nom, prénom, email, téléphone, entreprise | 5 ans après la fin de la relation contractuelle (obligations légales comptables) |
| Amélioration du Site (analytics) | Consentement (Art. 6.1.a RGPD) | Données de navigation anonymisées | 13 mois (cookies) puis suppression |
D’une manière générale, il vous est possible de visiter le site www.wefa-agency.com sans communiquer aucune information personnelle vous concernant. En toute hypothèse, vous êtes en aucune manière obligé de transmettre ces informations à WEFA-AGENCY.
Néanmoins, en cas de refus, il se peut que vous ne puissiez pas bénéficier de certaines informations ou services que vous avez demandé. À ce titre en effet, WEFA-AGENCY peut être amené dans certains cas à vous demander de renseigner vos nom, prénom, adresse mail, numéro de téléphone, entreprise et fonction (ci-après vos « Informations Personnelles »). En fournissant ces informations, vous acceptez expressément qu’elles soient traitées par WEFA-AGENCY, aux fins indiquées au point 2 ci-dessous ainsi qu’aux fins rappelées à la fin de chaque formulaire.
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (General Data Protection Régulation) adopté par le Parlement européen le 14 avril 2016, et à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, WEFA-AGENCY vous informe des points suivants :
3. DESTINATAIRES DES DONNEES
Vos Données Personnelles sont destinées exclusivement à WEFA-AGENCY et à ses sous-traitants dûment habilités (voir point 7).
Aucune commercialisation de vos données n’est effectuée. Vos données ne sont jamais transmises à des tiers à des fins commerciales.
4. SOUS-TRAITANTS ET TRANSFERT DES DONNEES HORS UNION EUROPEENNE
WEFA-AGENCY fait appel à des prestataires situés en Europe et aux États-Unis. Des garanties appropriées ont été mises en place conformément au RGPD.
| Prestataire | Service | Pays | Garanties RGPD |
|---|---|---|---|
| IONOS SE | Hébergement web |  Allemagne | Aucun transfert hors UE. Données hébergées en Allemagne/France. Certifié ISO 27001. |
| Google Ireland Limited | Messagerie professionnelle (Gmail) |  Irlande | Clauses Contractuelles Types (CCT) 2021. Certifications ISO 27001, SOC 3. Chiffrement TLS/AES-256. DPA Google Workspace |
Garanties pour les transferts vers les États-Unis (Google) :
- Clauses Contractuelles Types approuvées par la Commission européenne
- Chiffrement des données (TLS en transit, AES-256 au repos)
- Certifications de sécurité indépendantes (ISO 27001, SOC 3)
- Engagement de Google à contester les demandes d’accès disproportionnées
Documentation disponible sur demande : contact@wefa-agency.com
Vos droits : Vous pouvez demander une copie des garanties ou vous opposer aux transferts en nous contactant. En cas de litige : Plainte CNIL
5. VOS DROITS SUR VOS DONNEES PERSONNELLES
Vous disposez des droits suivants concernant vos Informations Personnelles, que vous pouvez exercer en nous écrivant à l’adresse postale mentionnée au point 1.
Conformément au RGPD et à la Loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez des droits suivants :
a) Droit d’accès (Art. 15 RGPD)
Vous pouvez obtenir la confirmation que vos données sont traitées et accéder à ces données.
b) Droit de rectification (Art. 16 RGPD)
Vous pouvez demander la rectification de données inexactes ou incomplètes.
c) Droit à l’effacement (Art. 17 RGPD)
Vous pouvez demander l’effacement de vos données dans certains cas (retrait du consentement, données non nécessaires, opposition au traitement).
d) Droit à la limitation du traitement (Art. 18 RGPD)
Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certaines situations.
e) Droit à la portabilité (Art. 20 RGPD)
Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine, ou demander leur transfert à un autre responsable.
f) Droit d’opposition (Art. 21 RGPD)
Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière, ou pour prospection commerciale.
g) Droit de définir des directives post-mortem (Art. 85 Loi Informatique et Libertés)
Vous pouvez définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
h) Droit de retirer votre consentement
Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.
6. EXERCICE DE VOS DROITS
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :
- Par email : rgpd@wefa-agency.com
- Par courrier : WEFA-AGENCY – Service RGPD – 12 Rue Jean Mermoz – 94800 Villejuif
Documents à fournir : Pour des raisons de sécurité, une copie d’un titre d’identité valide pourra être demandée.
Délai de réponse : WEFA-AGENCY s’engage à répondre dans un délai maximum d’1 mois à compter de la réception de votre demande. Ce délai peut être prolongé de 2 mois en cas de complexité, vous en serez alors informé.
Modèles de courrier CNIL :
8. SECUIRTE DES DONNEES
WEFA-AGENCY met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos données :
- Chiffrement des communications (certificat SSL)
- Accès restreint aux données personnelles
- Sensibilisation du personnel à la protection des données
- Procédures de sauvegarde régulières
9. RÉCLAMATION AUPRÈS DE LA CNIL
Si vous estimez que WEFA-AGENCY ne respecte pas ses obligations, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) :
- En ligne : https://www.cnil.fr/fr/plaintes
- Par courrier : CNIL – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07
II. Politique relative aux cookies
Lors de votre première connexion sur le site web de WEFA-AGENCY, vous êtes avertis par un bandeau en bas de votre écran que des informations relatives à votre navigation sont susceptibles d’être enregistrées dans des fichiers dénommés « cookies ». Notre politique d’utilisation des cookies vous permet de mieux comprendre les dispositions que nous mettons en œuvre en matière de navigation sur notre site web. Elle vous informe notamment sur l’ensemble des cookies présents sur notre site web, leur finalité (partie I.) et vous donne la marche à suivre pour les paramétrer (partie II.)
1. Informations générales sur les cookies présents sur le site www.wefa-agency.com
WFA-AGENCY, en tant qu’éditeur du présent site web, pourra procéder à l’implantation d’un cookie sur le disque dur de votre terminal (ordinateur, tablette, mobile etc.) afin de vous garantir une navigation fluide et optimale sur notre site Internet.
Les « cookies » (ou témoins de connexion) sont des petits fichiers texte de taille limitée qui nous permettent de reconnaître votre ordinateur, votre tablette ou votre mobile aux fins de personnaliser les services que nous vous proposons.
Les informations recueillies par le biais des cookies ne permettent en aucune manière de vous identifier nominativement. Elles sont utilisées exclusivement pour nos besoins propres afin d’améliorer l’interactivité et la performance de notre site web et de vous adresser des contenus adaptés à vos centres d’intérêts. Aucune de ces informations ne fait l’objet d’une communication auprès de tiers sauf lorsque WEFA-AGENCY a obtenu au préalable votre consentement ou bien lorsque la divulgation de ces informations est requise par la loi, sur ordre d’un tribunal ou toute autorité administrative ou judiciaire habilitée à en connaître.
Pour mieux vous éclairer sur les informations que les cookies identifient, vous trouverez ci-dessous un tableau listant les différents types de cookies susceptibles d’être utilisés sur le site web de WEFA-AGENCY, leur nom, leur finalité ainsi que leur durée de conservation.
2. Configuration de vos préférences sur les cookies
Vous pouvez accepter ou refuser le dépôt de cookies à tout moment
Lors de votre première connexion sur le site web de WEFA-AGENCY, une bannière présentant brièvement des informations relatives au dépôt de cookies et de technologies similaires apparaît en bas de votre écran. Cette bannière vous avertit qu’en poursuivant votre navigation sur le site web de WEFA-AGENCY (en chargeant une nouvelle page ou en cliquant sur divers éléments du site par exemple), vous acceptez le dépôt de cookies sur votre terminal. Vous êtes également réputé avoir donné votre accord au dépôt de cookies en cliquant sur l’icône « X » à droite de la bannière figurant en bas de votre écran.
Selon le type de cookie en cause, le recueil de votre consentement au dépôt et à la lecture de cookies sur votre terminal peut être impératif.
a. Les cookies de consentement
Conformément aux recommandations de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), certains cookies sont dispensés du recueil préalable de votre consentement dans la mesure où ils sont strictement nécessaires au fonctionnement du site internet ou ont pour finalité exclusive de permettre ou faciliter la communication par voie électronique. Il s’agit notamment des cookies d’identifiant de session, d’authentification, de session d’équilibrage de charge ainsi que des cookies de personnalisation de votre interface. Ces cookies sont intégralement soumis à la présente politique dans la mesure où ils sont émis et gérés par WEFA-AGENCY.
b. Les cookies nécessitant le recueil préalable votre consentement
Cette exigence concerne les cookies émis par des tiers et qui sont qualifiés de « persistants » dans la mesure où ils demeurent dans votre terminal jusqu’à leur effacement ou leur date d’expiration.
De tels cookies étant émis par des tiers, leur utilisation et leur dépôt sont soumis à leurs propres politiques de confidentialité dont vous trouverez un lien ci-dessous. Cette famille de cookie regroupe les cookies de mesure d’audience (notamment Google Analytics), les cookies publicitaires (auxquels WEFA-AGENCY n’a pas recours) ainsi que les cookies de partage de réseaux sociaux (notamment de Facebook, Instagram, YouTube, Twitter et LinkedIn).
Les cookies de mesure d’audience établissent des statistiques concernant la fréquentation et l’utilisation de divers éléments du site web (comme les contenus/pages que vous avez visités). Ces données participent à l’amélioration de l’ergonomie du site web de WEFA-AGENCY. Des outils de mesure d’audience sont utilisés sur le présent site internet :
o Google Analytics dont la politique de confidentialité est disponible (uniquement en anglais) à partir du lien suivant : https://policies.google.com/privacy et Wix Analytics, l’application dédiée intégrée à la plateforme de gestion CMS du site .
Les cookies de partage des réseaux sociaux sont émis et gérés par l’éditeur du réseau social concerné. Sous réserve de votre consentement, ces cookies vous permettent de partager facilement une partie du contenu publié sur le site www.wefa-agency.com, notamment par l’intermédiaire d’un « bouton » applicatif de partage selon le réseau social concerné. Quatre types de cookies de partage des réseaux sociaux sont présents sur le site www.wefa-agency.com :
- Facebook, dont vous pouvez consulter la politique en matière de cookies en cliquant sur le lien suivant : https://fr-fr.facebook.com/policies/cookies/
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- LinkedIn, dont vous trouverez la politique relative aux cookies en cliquant sur le lien suivant : https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy?_l=fr_FR
- Twitter, dont vous trouverez les options dédiées au contrôle ou à la restriction de l’utilisation des cookies ainsi que la politique d’utilisation des cookies : https://support.twitter.com/articles/20170518#
- YouTube, dont vous trouverez l’aide nécessaire pour supprimer les cookies à partir du navigateur Google Chrome en cliquant sur le lien suivant : https://support.google.com/youtube/answer/32050?hl=fr mais également la politique complète en matière de cookies à partir du lien suivant : https://www.google.fr/intl/fr/policies/technologies/cookies/